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Nov 26, 2020

Executive Assistant F/H

Votre futur environnement de travail:

Avec la structure d'un grand groupe, mais dans une équipe avec une culture de startup, plus de 10 nationalités, travaillant en Anglais & Français - Vous êtes directement rattaché(e) à une Direction multi-filiale et multi-pays, vous êtes en charge de l'assistanat d'un directeur et de ses managers.

Vos missions:

- Gestion de l'agenda, organisation de réunions, déplacements et d'événements;
- Rédaction de courrier, préparation de dossiers et des supports de présentation (PPTs);
- Représentation de la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes;
- Suivi de budget, gestion des factures entrantes et des paiements fournisseurs
- Mise à jour des plannings projets, gestion des outils (Salesforce, Excel, etc.)
- Automatisation des tâches via des outils adaptés (Trello, Zapier, etc.)
- Ambassadeur de notre culture d'équipe et d'entreprise


Ce que nous vous proposons :

Une opportunité unique d'Assistant(e) de direction où vous pouvez prendre en charge et en toute autonomie l'assistanat d'une direction d'un grand groupe, avec la culture et l'agilité d'une startup.

Ce poste est basé dans nos locaux à Paris, avenue Kléber.

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